Secretaria
Na estrutura organizacional do Grupo de Oração Quem Ama Sorri, o setor administrativo tem a incumbência de realizar as tarefas e os controles administrativos, dentre os quais é possível enumerar: as rotinas de Secretaria; as rotinas de Tesouraria; as rotinas de controle de adimplência dos colaboradores QAS+; as rotinas de arquivo e as rotinas de registro.
A Secretária do Quem Ama Sorri atua como representante pessoal, responsável pela transmissão cuidadosa de informações ao Coordenador e pela execução correta das comunicações e instruções entre as equipes.
Tendo em vista a quantidade de equipes, as coordenações e os membros que colaboram com a missão, bem como todas as atividades do grupo, torna-se indispensável o desembaraço nas relações pessoais e no exercício do trabalho.
A secretaria é uma parte vital nesse contexto, visto que ela é, entre outras coisas, um instrumento de mediação, de forma a tornar mais fácil a cooperação entre as pessoas.
Tesouraria
“... Joana, mulher de Cuza, procurador de Herodes; Susana e muitas outras, que o assistiram com as suas posses.” (Lucas 8,3)
O serviço de tesouraria é fundamental para o desenvolvimento das atividades de evangelização do Quem Ama Sorri.
Para que as obras de Evangelização possam ser realizadas, faz-se necessário, além dos recursos humanos, recursos de ordem financeira, sem os quais dificilmente se poderá fazer um trabalho sério e organizado. Quanto maior a obra de Deus, maiores são os recursos necessários para a realização desta obra.
O objetivo da Tesouraria é, através de uma gestão financeira clara e transparente, gerenciar os recursos financeiros e materiais do Grupo de Oração Quem Ama Sorri.
Algumas das funções da tesouraria: